EL RETO
Convertir un foro de compliance en una cita sólida, reconocible y con recorrido
Organizar un encuentro corporativo profesional en un sector altamente especializado, garantizando alta asistencia y una experiencia cuidada para los participantes.
El foro debía proyectar con claridad a Ebísum como referente en compliance, más allá de “celebrar un evento”.
QUE UN EVENTO DEJE HUELLA
es coordinación
Cómo lo abordamos
Planificación estratégica y definición de objetivos
Comenzamos definiendo junto a Ebísum los objetivos del foro, los mensajes clave y los criterios de éxito. A partir de ahí, diseñamos un plan de trabajo detallado que marcaba tiempos, responsabilidades y fases de ejecución.
Organización y coordinación operativa
Nos encargamos de la coordinación integral del evento, desde la selección de la fecha, el lugar y la duración, hasta la gestión logística y técnica. Coordinamos proveedores, servicios de apoyo y aspectos clave como audiovisuales, conectividad, accesibilidad y necesidades técnicas, incorporando además planes de contingencia para garantizar el correcto desarrollo del foro.
Campaña de comunicación y convocatoria
Diseñamos y ejecutamos una estrategia de comunicación multicanal para asegurar la visibilidad y la convocatoria del evento. Trabajamos acciones en redes sociales, email marketing y medios especializados, apoyadas por una plataforma digital que facilitó el registro y el seguimiento de participantes.
Materiales y soporte promocional
Creamos los materiales promocionales y de apoyo al evento, como programas, folletos y contenidos informativos, asegurando coherencia visual y claridad en la comunicación antes y durante el foro.
Cobertura audiovisual y generación de contenidos
Durante el evento, coordinamos la cobertura audiovisual del foro, realizando entrevistas a asistentes y ponentes. Este material se transformó en contenido de valor para las redes sociales y otros canales de comunicación de Ebísum, ampliando el impacto más allá del propio día del evento.
Análisis y medición de resultados
Tras la finalización del foro, analizamos las métricas clave de rendimiento —asistencia, satisfacción, engagement y retorno— y elaboramos un informe final con los datos más relevantes y propuestas de mejora para futuras ediciones.
RESULTADOS
EL FORO se consolidó
como referencia
El Foro de Compliance de Ebísum se posicionó como un encuentro clave del sector, con alta valoración de los asistentes y una imagen de marca sólida y profesional. La planificación estratégica y una ejecución precisa reforzaron el posicionamiento de Ebísum en el ámbito del compliance.
LAS GRANDES METAS
requieren grandes aliados
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